O primeiro passo para potenciar a sua agenda é mantê-la organizada. Com o Nutrium, os profissionais conseguem agregar num só lugar as suas consultas, quer as agendadas pelo próprio nutricionista ou sua secretária, quer os pedidos online feitos pelos seus clientes. Além disso, também é possível agendar eventos pessoais e profissionais.
Hoje em dia, é crucial que um profissional que faça a gestão do seu próprio negócio saiba, em poucos segundos, a sua disponibilidade (ou falta dela) para o dia, a semana ou o mês.
É neste sentido que o Nutrium desenvolveu uma nova funcionalidade. A partir de agora, é possível sincronizar as suas consultas e os eventos da agenda profissional do Nutrium com o Google Calendar.
Continue a ler este artigo para saber quais as as vantagens em centralizar a sua agenda num só local, através da sincronização dos eventos com o Google Calendar.
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Teste gratuitamentePor que associar a sua agenda profissional do Nutrium ao Google Calendar
O Google Calendar é uma das plataformas mais utilizadas, que oferece diversas integrações com outras plataformas e tem a opção de criação de calendários colaborativos.
Nos dias de hoje, consultamos e registamos nesta plataforma eventos e compromissos de várias áreas, sejam eles profissionais, pessoais, de saúde ou até mesmo referentes a outros membros da família ou do nosso círculo social.
Ao sincronizar as suas consultas de nutrição e os eventos profissionais do Nutrium com o Google Calendar, você consegue ter mais controle sobre a sua agenda e disponibilidade e manter-se mais organizado.
Como ver as consultas agendadas no Nutrium no Google Calendar
As consultas agendadas no Nutrium podem ser sincronizadas com o seu Google Calendar, no momento da consulta ou após as suas marcações.
Esta funcionalidade é especialmente importante no caso das consultas por videoconferência.
Na opção Agenda do menu lateral esquerdo, você pode acessar o calendário para agendar as consultas no software e escolher a opção de espelhar este compromisso no Google Calendar.
Ao marcar uma consulta, basta selecionar a opção Sincronizar consulta com o Google Calendar para poder sincronizar a consulta em questão com a sua agenda do Google.
Deverá prosseguir com a integração e dar as permissões de acesso ao Google para que a funcionalidade fique ativada (ver abaixo como dar permissão). Desta forma, as consultas agendadas no Nutrium serão espelhadas no seu Google Calendar.
Qualquer alteração da consulta após a sua marcação (alteração do horário, cancelamento) será também automaticamente visível no Google Calendar. Uma consulta cancelada continuará a aparecer, mas com essa indicação.
Relativamente às consultas, a integração com o Google Calendar permite que:
- O link para a videochamada do Google Meet seja gerado e associado à marcação da consulta, no caso de ter escolhido uma consulta não presencial;
- O cliente receba o link da consulta por e-mail. O e-mail de notificação é enviado diretamente pelo serviço do Google Calendar;
- O cliente possa adicionar a marcação da consulta ao seu Google Calendar.
Com esta funcionalidade, a sua secretária também pode sincronizar as consultas marcadas com o seu Google Calendar.
Como ver os eventos agendados no Nutrium no Google Calendar
Pode registar as suas formações, congressos, workshops ou férias adicionando eventos à agenda do Nutrium.
O processo de marcação de um evento é semelhante ao de marcação de consulta.
Quando registar um evento pode definir o horário especifico ou se é o dia todo e tem a possibilidade de bloquear o calendário, para ser avisado caso posteriormente tente agendar uma consulta nesse mesmo horário e impedir que a sua secretária também o faça.
A partir de hoje, tem também a opção de sincronizar o evento com o Google Calendar.
Caso já tenha eventos marcados na agenda do Nutrium que quer ver espelhados na agenda do Google, basta que acesse o evento e que selecione a opção de sincronização com o Google Calendar e que clique em Atualizar.
Após sincronização, o evento é visível a partir do seu calendário Google.
Todas as alterações que fizer ao evento, seja em termos de nome, de hora ou outras, serão automaticamente visíveis também na agenda Google.
Se eliminar o evento da sua agenda Nutrium ele deixará de estar visível no Google Calendar.
Como ativar a integração?
A integração com o Google Calendar pode ser ativada de duas formas distintas.
1. A partir da página Lista de Integrações
Pode acessar a Lista de integrações a partir do menu disponível quando clica no seu nome no canto superior direito.
A opção Google aparece na seção das Plataformas.
Basta que clique na opção ATIVAR para que seja convidado a ativar a integração.
2. Quando marca uma consulta ou um evento no calendário
Como referido anteriormente, se a integração não estiver ativa na sua conta Nutrium, quando marcar uma consulta ou um evento na agenda do software e selecionar a opção de ativação da integração, será igualmente guiado para prosseguir com a integração.
Como desativar a integração?
Esta integração pode ser desativada a qualquer momento a partir da Lista de integrações do Nutrium. Para isso, basta clicar no botão DESATIVAR sob a plataforma Google Calendar.
Também pode remover esta integração a partir deste link.
Note que a integração com o Google Calendar apenas permite a sincronização de informação do Nutrium para o calendário do Google e não o inverso.
Esta é uma melhoria de uma das nossas funcionalidades lançadas recentemente. Esperamos que seja útil a todos os profissionais que utilizam diariamente o nosso software.
Ainda não tem a integração com o Google ativa? Volte ao software e ative agora.
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